Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników aplikacji iBarter jest:

dalej: „Administrator”.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w aplikacji lub serwisie iBarter.

§ 2. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do prawidłowego działania aplikacji iBarter oraz świadczenia usług dostępnych w aplikacji.

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji mogą być przetwarzane następujące dane:

• dane podane podczas rejestracji konta, takie jak adres e-mail, nazwa użytkownika lub inne dane identyfikujące konto;
• dane publikowane przez Użytkownika w ofertach, w szczególności opis produktu, zdjęcia produktu, lokalizacja lub przybliżona lokalizacja, jeżeli Użytkownik ją poda;
• dane związane z komunikacją pomiędzy Użytkownikami, jeżeli aplikacja umożliwia wymianę wiadomości;
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, identyfikatory techniczne oraz informacje o sposobie korzystania z aplikacji;
• dane dotyczące zgłoszeń, reklamacji lub kontaktu z Administratorem;
• adres e-mail podany w formularzu zapisu na listę oczekujących w serwisie internetowym iBarter, wraz z datą i adresem IP zapisu.

Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, tzw. danych wrażliwych, i nie powinny być one umieszczane przez Użytkowników w ofertach, opisach produktów ani wiadomościach.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

1. Założenie i obsługa konta Użytkownika w aplikacji iBarter — na podstawie niezbędności przetwarzania do świadczenia usługi drogą elektroniczną.
2. Umożliwienie publikowania ofert wymiany produktów oraz przeglądania ofert innych Użytkowników — na podstawie niezbędności przetwarzania do świadczenia usługi.
3. Umożliwienie kontaktu pomiędzy Użytkownikami w celu ustalenia warunków wymiany produktów — na podstawie niezbędności przetwarzania do świadczenia usługi.
4. Przesyłanie informacji o uruchomieniu aplikacji oraz o nowościach dotyczących iBarter osobom, które zapisały się na listę oczekujących — na podstawie zgody Użytkownika. Szczegóły opisano w § 6.
5. Obsługa zgłoszeń, reklamacji i kontaktu z Administratorem — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji i rozwiązywaniu problemów Użytkowników.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa aplikacji, przeciwdziałanie nadużyciom, spamowi i działaniom niezgodnym z Regulaminem — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Ochrona małoletnich — weryfikacja zgłoszeń dotyczących seksualnego wykorzystywania lub eksploatacji dzieci (CSAE), zabezpieczenie dowodów oraz zawiadamianie organów ścigania i uprawnionych organizacji — na podstawie obowiązków prawnych oraz uzasadnionego interesu Administratora. Zasady opisano w Standardach bezpieczeństwa dzieci.
8. Analityka, statystyka i ulepszanie działania aplikacji — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub zgody Użytkownika, jeżeli wymagana jest zgoda na wykorzystanie określonych narzędzi analitycznych.
9. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
10. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — jeżeli takie obowiązki wynikają z przepisów prawa.

§ 4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do korzystania z określonych funkcji aplikacji.

Brak podania danych wymaganych do utworzenia konta może uniemożliwić rejestrację lub korzystanie z funkcji dostępnych dla zalogowanych Użytkowników.

Publikowanie ofert oraz przekazywanie dodatkowych informacji innym Użytkownikom następuje dobrowolnie i na odpowiedzialność Użytkownika.

§ 5. Widoczność danych w aplikacji

Część danych podanych przez Użytkownika może być widoczna dla innych Użytkowników aplikacji, w szczególności:

• nazwa użytkownika lub inny publiczny identyfikator konta;
• treść opublikowanych ofert;
• zdjęcia produktów;
• lokalizacja lub przybliżona lokalizacja, jeżeli została podana;
• informacje przekazane w ramach komunikacji z innymi Użytkownikami.

Użytkownik powinien zachować ostrożność przy publikowaniu danych osobowych w treści ofert, zdjęciach oraz wiadomościach wysyłanych do innych Użytkowników.

Administrator nie odpowiada za dalsze wykorzystanie danych dobrowolnie udostępnionych przez Użytkownika innym Użytkownikom, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Zapis na listę oczekujących

W serwisie internetowym iBarter udostępniony jest formularz zapisu na listę oczekujących, dzięki któremu Użytkownik może otrzymać wiadomość o uruchomieniu aplikacji oraz informacje o nowościach dotyczących iBarter.

W ramach zapisu na listę oczekujących przetwarzane są:

• adres e-mail podany w formularzu;
• data zapisu oraz adres IP, z którego dokonano zapisu — wyłącznie w celu wykazania faktu udzielenia zgody.

Podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną — zgoda, o której mowa w art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Zapis odbywa się w modelu podwójnego potwierdzenia (double opt-in). Po wypełnieniu formularza na podany adres e-mail wysyłana jest wiadomość z linkiem potwierdzającym. Adres zostaje dodany do listy dopiero po kliknięciu tego linku.

Obsługę listy oraz wysyłkę wiadomości zapewnia MailerLite Limited, spółka zarejestrowana w Irlandii pod adresem 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, działająca jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili, bez podania przyczyny — poprzez link umożliwiający rezygnację, umieszczony w stopce każdej wiadomości, albo poprzez kontakt z Administratorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania się na listę oczekujących.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu aplikacji iBarter, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej;
• dostawcom usług poczty elektronicznej oraz narzędzi do obsługi wysyłki wiadomości, w szczególności MailerLite Limited (Irlandia) — w zakresie obsługi listy oczekujących;
• dostawcom narzędzi analitycznych, jeżeli są wykorzystywane;
• dostawcom narzędzi do obsługi błędów, monitoringu i bezpieczeństwa aplikacji;
• podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub techniczną;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi technologicznych, analitycznych lub hostingowych dane Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z obowiązującymi przepisami.

§ 9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z kontem Użytkownika są przechowywane przez okres posiadania konta;
• dane zawarte w ofertach są przechowywane przez okres publikacji oferty, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z korespondencją i reklamacjami są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane techniczne i analityczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień stosowanych narzędzi, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu;
• dane przekazane w ramach zapisu na listę oczekujących są przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub rezygnacji z otrzymywania wiadomości;
• dane wymagane przepisami prawa są przechowywane przez okres wskazany w tych przepisach.

§ 10. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. Usunięcie konta

Użytkownik może zażądać usunięcia konta w aplikacji iBarter.

Usunięcie konta może skutkować usunięciem lub anonimizacją danych przypisanych do konta, z wyjątkiem danych, które Administrator ma prawo lub obowiązek przechowywać dłużej, w szczególności w celu realizacji obowiązków prawnych, obsługi zgłoszeń, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

§ 12. Pliki cookies i podobne technologie

Aplikacja lub serwis iBarter mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak localStorage, sessionStorage lub identyfikatory techniczne.

Technologie te mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania aplikacji;
• utrzymania sesji Użytkownika;
• zapamiętania ustawień Użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• prowadzenia statystyk i analityki;
• ulepszania działania aplikacji.

Rodzaje wykorzystywanych cookies lub podobnych technologii:

• niezbędne — konieczne do prawidłowego działania aplikacji i niewymagające zgody Użytkownika;
• analityczne — pomagające zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z aplikacji;
• marketingowe — wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy Administrator wdroży takie narzędzia i uzyska wymaganą zgodę Użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych technologii może wpłynąć na prawidłowe działanie aplikacji.

§ 13. Zewnętrzne serwisy i linki

Aplikacja może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych lub usług.

Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy. Po przejściu na zewnętrzną stronę Użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

§ 14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

Użytkownik powinien również dbać o bezpieczeństwo swojego konta, w szczególności poprzez ochronę danych logowania i nieudostępnianie ich osobom trzecim.

§ 15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technicznych, organizacyjnych lub zmian sposobu działania aplikacji iBarter.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w aplikacji lub serwisie iBarter.

Data ostatniej aktualizacji: 16.10.2026 r.